05
Xiaopu — Assistant pour les équipes export
Xiaopu est un mini-programme WeChat interne pour le bureau export de Depower. Ce n’est pas une boutique grand public.
Mini-programme WeChat
Un espace de travail pour les équipes export.
Xiaopu est fait pour les personnes qui font voyager les produits Depower de la Chine vers l’Europe. Le travail opérationnel du jour tient dans un mini-programme WeChat, au lieu d’être dispersé entre tableaux et conversations.
Ce qu’il fait
Les modules de travail.
Voici les fonctions du mini-programme actuel — décrites telles qu’elles fonctionnent, sans revendication supplémentaire.
01
Gestion des tâches
Créer, lister et ouvrir les tâches d’équipe : description, responsables, dates de début et d’échéance, avancement et priorité. Les enregistrements vont dans la table de tâches Feishu de l’équipe.
02
Dépenses
Enregistrer les achats, voir le mois en cours d’un coup d’œil, et tenir les feuilles trimestrielles. Les totaux sont calculés dans le formulaire et vérifiés à l’enregistrement.
03
Tableau Europe
Un tableau pour la destination européenne : heure locale et météo autour de l’entrepôt, avec les actualités sectorielles dont le bureau export a réellement besoin.
04
Devis maritimes
Saisir volume, poids et ports pour une estimation de référence en conteneur complet ou groupage. Le dernier kilomètre peut être signalé ; le prix réel se confirme à part.
05
Fenêtre de départ
Évalue un départ prévu sur la route fixe Ningbo → Rotterdam → l’entrepôt néerlandais. Le mini-programme pèse le risque saisonnier et calendaire, et peut conseiller d’avancer ou d’attendre.
06
Suivi des envois
Suivre un conteneur, comparer l’arrivée prévue et réelle, ouvrir un aperçu cartographique, et rédiger un retour d’expérience en cas de retard.
07
Retours d’anomalies
Un court formulaire pour les bugs, les problèmes d’interface ou les erreurs de données, afin de corriger l’outil depuis WeChat.
Xiaopu s’exécute comme mini-programme WeChat et écrit les enregistrements opérationnels dans les tables Feishu de l’équipe. Il est destiné au bureau export de Depower, non comme téléchargement public pour les clients jardin.